Agende eventos de Visitantes y/o Contratistas y adjunte la lista de invitados para el control de accesos.
- Eventos Visitantes
- Eventos Contratistas
Eventos Visitantes #
- Crear evento de visitantes
- Listado de eventos de visitantes en la copropiedad
- Editar / Eliminar evento
Crear evento de visitantes #
Para registrar un nuevo evento de visitantes en la copropiedad de clic en:
Esto le dirige a la pestaña de Nuevo, ingrese la información necesaria para registrar el evento y al finalizar de clic en Guardar.
Esto abre el apartado de Invitados:
Existen dos formas de adjuntar la lista de invitados:
- Anotar cada invitado individualmente desde la plataforma: De clic en el botón Agregar e ingrese la información correspondiente a cada invitado, para agregarle a la lista de clic en Guardar.
- Importar formato de invitados: importar una lista de invitados que automáticamente agrega la información a la plataforma. Descargue el formato dando clic en Descargar Formato e ingrese la información de los invitados.
Una vez listo el formato, impórtelo a la plataforma dando clic en Importar.
De clic en subir Excel y adjunte el archivo desde su dispositivo, una vez validado el archivo y verificado el número de visitantes de clic en Importar y confirme la acción seleccionando importar nuevamente.
Una vez cargados los datos y sea manualmente o por formato, puede ver la lista de invitados:
Para Eliminar un invitado del registro del evento de clic en Eliminar y confirme la acción seleccionando eliminar nuevamente.
Editar / Eliminar evento #
Para Editar la información de un evento de clic sobre el botón de Editar, esto le dirige a la pestaña de Editar Evento. Realice los cambios correspondientes y de clic en Guardar para hacerlos efectivos.
Para eliminar un evento del registro de su copropiedad de clic en Eliminar y confirme la acción seleccionando eliminar nuevamente.
Eventos Contratistas #
- Crear evento contratistas
- Listado de eventos de contratistas en la copropiedad
- Editar evento contratistas
Crear evento contratistas #
Para registrar un nuevo evento de visitantes en la copropiedad de clic en:
Esto le dirige a la pestaña de Nuevo evento contratistas, ingrese la información necesaria para registrar el evento y al finalizar de clic en Guardar.
Esto abre el apartado de Contratistas:
Aquí debe importar formato de contratistas invitados que automáticamente agrega la información a la plataforma. Descargue el formato dando clic en Descargar Formato e ingrese la información de los invitados.
Una vez listo el formato, impórtelo a la plataforma dando clic en Importar.
De clic en subir Excel y adjunte el archivo desde su dispositivo, una vez validado el archivo de clic e Importar.
Una vez cargados los datos y puede ver la lista de contratistas:
Editar evento contratistas #
Para Actualizar la fecha de un evento de contratistas de clic sobre el botón de Editar, esto le dirige a la pestaña de Editar Evento Contratista. Realice los cambios correspondientes y de clic en Actualizar fechas para hacerlos efectivos.
