Realice el cobro de la cuota administrativa por bloques (varias o todas las unidades de la copropiedad a la vez).
Para empezar descargue el formato a diligenciar con la información solicitada:
Suba el formato diligenciado dando clic en Subir Excel. A continuación se realiza el proceso de validación del archivo, si se encontró algún error en el formato la plataforma le notificará donde debe hacer los cambios necesarios para que el documento pueda ser validado:
Una vez validado el archivo, se procede a adjuntar un archivo Zip que contenga los documentos PDF correspondientes al cobro de cada unidad. Tenga en cuenta que para que estos sean correctamente adjuntados el nombre de cada documento PDF debe ser exactamente el mismo al digitado dentro del formato en el apartado de unidad. La siguiente imagen representa un ejemplo:
Subir los documentos PDF de los cobros de cuota administrativa es opcional, puede activar o desactivar esta opción en el módulo de Configuraciones en la sección de % Cargo por mora*.
Para finalizar, ya validados el archivo Excel y Zip, de clic en Importar y confirme la acción seleccionando Importar nuevamente.
Al terminar el proceso los pagos importados serán añadidos automáticamente al módulo de Pagos donde podrá darles gestión individual.