Brindamos soluciones que simplifican la comunicación dentro de la copropiedad
Ofrecemos una herramienta que transforma los procesos manuales de las copropiedades a la digitalización.
Modulos
Control de accesos
Validación de Pre-registros de visitas por parte del propietario, historial de visitas, registro de vehículos y mucho más.
Control de paquetería
Permite al personal de seguridad llevar el seguimiento desde que
llega la encomienda a la portería hasta que es entregado al propietario.
Reservas
Permite gestionar el uso de las instalaciones y servicios del edificio o conjunto residencial.Proporciona validaciones automáticas como manuales por parte del administrador en solo un click.
Bitácora digital de novedades
Permite al personal de seguridad digitalizar todo el proceso; ordenando, protegiendo y descentralizando los datos de los incidentes en la copropiedad.
Gestión de Instrucciones
Personal administrativo podrá enviar instrucciones al personal de seguridad sin la necesidad de estar presente pero siempre llevando la trazabilidad del la solicitud enviada.
Registro
Los propietarios desde su aplicación móvil podrán registrar residentes, visitantes y vehículos.
Anuncios
Envíe anuncios masivamente a todos los residentes o a un residente en específico al instante.
Calendario
Visualize los anuncios, eventos y reservas de su unidad.
Control de estacionamientos
Registro de entradas y salidas de vehículos, asignación de estacionamiento(s) por inmueble y mucho más.
Perfil de residentes
Visualice la información del residente y del inmueble incluyendo parqueaderos, depósitos, mascotas, vehículos, invitados registrados y etiquetas asignadas.
Mudanzas
Agende el uso de los ascensores durante las mudanzas y deliveries. Determine la fecha, hora, unidad, elevador y compañía encargada de la mudanza.
Chat
Mantenga comunicación privada y directa con los residentes y los diferentes
departamentos de la PH.
Encuestas
Permite al residente participar en las decisiones diarias de la comunidad por medio de encuestas simples, de preguntas abiertas y cerradas, haciendo más ágil la toma de decisiones para la administración.
Resultados
Los resultados se muestran en tiempo real a medida que los residentes van
participando en la encuesta o asamblea.
Pagos y recaudos
Automatiza procesos de recaudo.Envío de cuentas de cobro, configuración de intereses, recordatorios de pago y todos estos procesos de forma automática.
Librería de documentos
Funcionalidad que permite que se ponga al alcance de los residentes documentos de interés de la copropiedad.
Quick pass
El ingreso de visitantes, domiciliarios y proveedores de servicios podrá hacerse por medio de autorización previa y generando código QR, lo cual lo hace más ágil y seguro.
Reportes y Trazabilidad
Permite al administrador y a la copropiedad contar con informes y reportes sobre diferentes asuntos en tiempo real, permitiendo preservar históricos y soportes.
Eventos
La comunicación y las autorizaciones de ingreso de invitados entre el residente y la copropiedad (Administración- Guardas de seguridad) estarán coordinadas y controladas para brindar fácil acceso con seguridad para los invitados y la copropiedad.
(Proximamente) Votaciones
Muy Pronto podra programar y ejecutar las votaciones de asamblea en línea.
Botón de Pánico
Mejore la seguridad en su comunidad. Con tan solo un clic contacte al guarda de seguridad.
Lo que piensan nuestros clientes de Optimus Casa
Carla Dominguez - Administradora
El equipo de Optimus Casa nos ha brindado un extraordinario servicio al cliente. La plataforma nos ha ayudado a optimizar los procesos del condominio y trabajar mucho más eficientemente.
Roberto Perez - Guarda de seguridad
La plataforma es muy fácil de manejar y me ha permitido agilizar el proceso de registro del barrio cerrado. Excelente herramienta.
Antonio Murillo - Administrador
Es una plataforma rápida y eficaz. Para nosotros los administradores nos facilita la comunicación entre los diferentes departamentos y los residentes. Nos permite administrar y gestionar propiedades, además de llevar la trazabilidad en cada una de las gestiones.
Sonia Garavito - Residente
La aplicación es muy amigable. Me permite estar informada y me facilita la comunicación con la administración del edificio. Hacer reservas es mucho más fácil ya que me permite ver la disponibilidad al instante.
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